English
CERMAQ ASA
Retningslinjer for etikk og samfunnsansvar
Vedtatt av styret Cermaq ASA: 30. september 2005, endret 23. november 2007, 15. februar 2011 og 8. desember 2011
1 FORMÅL OG ANVENDELSESOMRÅDE – linjeleders ansvar
Cermaqs retningslinjer for etikk og samfunnsansvar skal klargjøre de etiske normene og standardene for samfunnsansvar som gjelder i Cermaq, og sikre at personer som opptrer på vegne av Cermaq handler på en etisk forsvarlig måte og ivaretar Cermaqs samfunnsansvar.
Henvisninger i disse retningslinjene til Cermaq eller konsernet er ment å omfatte Cermaq ASA med datterselskaper.
Retningslinjene gjelder for konsernets ansatte, innleid arbeidskraft, styremedlemmer i Cermaq ASA og andre konsernselskaper, samt for øvrige personer som opptrer på vegne av selskapene i konsernet. Henvisninger i disse retningslinjene til ”ansatte” omfatter alle personer som retningslinjene gjelder for.
Linjeleder skal sørge for at disse retningslinjene er kjent for ansatte i egen linje, samt legge til rette for og påse at de blir fulgt.
Ved tvil om en aktivitet er lovlig eller forsvarlig ut fra retningslinjene for etikk og samfunnsansvar, skal den det gjelder søke råd hos sin nærmeste overordnede.
2 Cermaqs visjon og kjerneverdier
Cermaqs visjon er å være et internasjonalt ledende selskap innen bærekraftig havbruk, med oppdrett av laks og ørret, og produksjon av fôr til de samme fiskeartene. Cermaqs visjon om å være ledende innen bærekraftig havbruk innebærer at virksomheten skal være innrettet slik at den ikke reduserer potensialet for fremtidig havbruk og produksjon av fiskefôr med grunnlag i de samme naturressursene.
Cermaqs kjerneverdier er:
- Integritet: Vi tror på rettferdighet, lojalitet og respekt. Det skaper stolthet hos medarbeidere og tillit i markedet.
- Beredskap: Vi forbereder oss på forandringer gjennom hardt arbeid og kreativ tenkning, og vi leter etter muligheter til vekst.
- Nøkternhet: Vi er disiplinerte og fornuftige. Vi støtter oss til kunnskap og god bedømmelse i bruken av ressurser, og vi driver aktiv risikostyring.
- Forretningssans: Vi vil tjene penger. Ingen andre målsettinger i selskapet kan realiseres hvis vi mislykkes med det.
- Dele suksess og bekymringer: Vi spiller på lag, og oppmuntrer til personlig utvikling, nettverksbygging, samarbeid og åpen kommunikasjon blant medarbeiderne.
3 RETNINGSLINJER FOR Å HINDRE KORRUPSJON
3.1 Bestikkelser
Ansatte i Cermaq skal ikke tilby eller motta noen form for bestikkelser. En bestikkelse foreligger når en person gir eller tilbyr en gave eller tjeneste for selv å oppnå en urettmessig fordel. Cermaq tillater heller ikke såkalte ”facilitation payments”, det vil si betalinger som gjøres for å sikre eller fremskynde noe den som betaler har krav på.
Den som får mistanke om bestikkelser eller ”facilitation payments” i tilknytning til Cermaqs virksomhet, skal omgående varsle i henhold til Cermaqs Retningslinjer for varsling.
3.2 Gaver, tjenester og representasjon
Ansatte i Cermaq skal utvise forsiktighet med å gi og motta gaver, tjenester og andre fordeler. Gaver, tjenester og fordeler skal ikke gå ut over det som anses som normalt og rimelig i det landet man befinner seg. Størrelsen på og omstendighetene rundt gaver, tjenester og fordeler som gis eller mottas skal være slik at den ansatte skal kunne fortelle åpent om dette.
Gaver og lignende skal under ingen omstendighet gis eller mottas dersom det er snakk om:
- en forhandlings-, søknads-, eller tilbudssituasjon eller hvor det forventes en gjenytelse, eller
- penger, lån og private tjenester, eller
- hyppige gaver, eller
- gaver til offentlige tjenestemenn eller politikere, eller
- gaver med bestemte betingelser, eller
- gave med verdi som overstiger USD 100 (uten skriftlig forhåndsgodkjennelse av overordnet)
Representasjon i form av mottagelser, bespisning, reiser, utgiftsdekninger, deltakelse på arrangementer og lignende skal kun skje i tilknytning til Cermaqs virksomhet og skal ikke være på et urimelig nivå i omfang eller kostnader. Ved tvil skal det innhentes godkjennelse fra overordnet på forhånd. Denne bestemmelsen gjelder både representasjon i regi av Cermaq og deltakelse i representasjon fra Cermaqs ansatte.
Representasjon som involverer ektefeller, venner eller slektninger skal vurderes nøye, og skal kun skje når det foreligger en begrunnelse for dette.
Den ansatte må i tillegg til disse retningslinjene følge lokale regler, herunder skatteregler.
3.3 Konsultasjon ved tvil
Dersom den ansatte er i tvil om betalinger, gaver, tjenester eller representasjon er i strid med disse retningslinjene eller intensjonen bak dem, skal forholdet drøftes på forhånd med den ansattes overordnete.
4 INTEGRITET OG INTERESSEKONFLIKTER
4.1 Interessekonflikter
Ansatte i Cermaq må ikke søke å oppnå fordeler for seg selv eller nærstående som er urettmessige, eller som på annen måte kan tenkes å være i strid med Cermaqs interesser eller omdømme.
4.2 Verv, posisjoner og eierskap i ekstern virksomhet
Ansatte i Cermaq skal ikke involvere seg i saker eller inngå avtaler som kan komme i konflikt med eller skade Cermaqs interesser, eller gi vedkommende fordeler. Dette gjelder også forhold hvor det kan stilles spørsmålstegn ved vedkommendes uavhengighet fordi denne personen, personens familie, eller andre personen har nære forbindelser til har økonomiske interesser i forholdet som gjelder Cermaq.
Ansatt i Cermaq må unngå forhold eller avtaler som kan påvirke vedkommendes handlinger eller dømmekraft og så tvil om uavhengighet. Andre selskaper, organisasjoner eller enkeltpersoner, inkludert vedkommende selv, skal ikke gis uberettigede fordeler.
Ansatte i Cermaq skal unngå å ha eierinteresser eller styreverv i andre virksomheter dersom dette kan tenkes å svekke lojaliteten til Cermaq. Spørsmål om styreverv eller aksjeinvestering i selskaper som konkurrerer eller er forretningsforbindelser med Cermaq, skal alltid klareres med nærmeste overordnede på forhånd.
4.3 Politisk aktivitet
Cermaq yter ingen form for økonomisk eller annen støtte direkte til politiske partier. Selskapet kan støtte eller fremme politiske synspunkter i saker som vedrører dets forretningsmessige interesser.
Det gjøres oppmerksom på at kjøp av seksuelle tjenester er forbudt ved lov i Norge. Dette forbudet gjelder også i utlandet for norske statsborgere og personer med fast bopel i Norge.
4.4 Forbud mot kjøp av seksuelle tjenester
Kjøp av seksuelle tjenester på tjenestereise eller i tilknytning til utførelsen av oppdrag eller arbeid for Cermaq er uakseptabelt og skal ikke forekomme.
Det gjøres oppmerksom på at kjøp av seksuelle tjenester er forbudt ved lov i Norge. Dette forbudet gjelder også i utlandet for norske statsborgere og personer med fast bopel i Norge.
5 OVERHOLDELSE AV LOVER OG REGLER
Overholdelse av nasjonale lover og regler er basis for Cermaqs virksomhet i alle land. Ansatte i Cermaq skal bidra til at Cermaq opptrer i samsvar med lover og regler gitt av myndighetene i de landene vi har virksomhet.
Selskap, ansatte og styremedlemmer innen Cermaq-konsernet skal:
- rette seg etter alle gjeldende lover og bestemmelser når de handler på vegne av selskapet, herunder plikt til å rapportere og betale skatt;
- ikke under noen omstendighet forårsake eller bidra til brudd på alminnelige og spesielle konkurranseregler, ved for eksempel ulovlig prissamarbeid, ulovlig markedsdeling eller annen atferd i strid med gjeldende konkurranselovgivning;
- overholde gjeldende lovgivning og interne instrukser om innsidehandel og innsideinformasjon, herunder unnlate å omsette eller gi råd om omsetning av verdipapirer i Cermaq eller andre børsnoterte selskaper på grunnlag av ikke offentlig informasjon som er gjort tilgjengelig gjennom arbeide for Cermaq, og som vil kunne påvirke kursen på verdipapirene dersom den blir gjort allment kjent.
6 SAMFUNNSANSVAR
6.1 Innledning
Samfunnsansvar er en integrert del av Cermaqs virksomhetsstyring.
Selskapet har et ansvar for mennesker, samfunn og miljø som påvirkes av virksomheten. Gjennom bærekraftig havbruk bidrar Cermaq blant annet til effektiv produksjon av sunn mat og sysselsetting og økonomisk aktivitet i mange rurale områder.
Cermaqs virksomhet må innrettes slik at den ikke reduserer potensialet for fremtidig produksjon med grunnlag i de samme ressursene.
Forskning og utvikling er sentralt i selskapet verdikjede. Gjennom forskning og utvikling oppnås effektivisering og forbedringer som ivaretar fremtidig bærekraft. Selskapets forskning er basert på samarbeid med andre forskningsmiljøer og kunnskapsoverføring til alle virksomheter i gruppen.
6.2 Cermaqs bærekraftsprinsipper
Cermaq har fastsatt egne bærekraftsprinsipper som gjelder for alle selskaper i gruppen. Bærekraftsprinsippene er inntatt i Cermaqs bærekraftspass som deles ut til alle ansatte, og prinsippene er tilgjengelige på selskapets hjemmeside.
Prinsippene omfatter områdene:
- frisk fisk i sunn oppdrettsvirksomhet
- bærekraftig fiskefôr og bærekraftige forsyninger av ingredienser til fiskefôr
- reduksjon av miljøpåvirkning av vår virksomhet
- gode arbeidsforhold
- aksept i lokalsamfunn
- produktansvar
Cermaqs etterlevelse av bærekraftsprinsippene og oppnådd forbedring, måles internt gjennom et sett av bærekraftsindikatorer. Cermaq skal hvert år avgi en offentlig tilgjengelig bærekraftsrapport.
6.3 Eksterne standarder som Cermaq følger
Cermaq skal følge prinsippene i FNs Global Compact som omfatter:
1. Menneskerettigheter
Bedrifter skal støtte og respektere vernet om internasjonalt anerkjente menneskerettigheter, og sikre seg at de ikke medvirker til menneskerettighetsbrudd.
2. Arbeidsstandarder
Bedrifter skal overholde organisasjonsfriheten og den reelle anerkjennelse av retten til kollektive forhandlinger, sette en stopper for alle former for tvangsarbeid, reelt bringe barnearbeid til opphør og sette en stopper for diskriminering i forhold til ansettelse og yrke.
3. Miljø
Bedrifter skal støtte et føre-var-prinsipp i forhold til miljøutfordringer, ta initiativ for å fremme økt ansvarlighet i forhold til miljøet og oppmuntre til utvikling og spredning av miljøvennlig teknologi.
4. Antikorrupsjon
Bedrifter skal motarbeide alle former for korrupsjon, inkludert utpressing og bestikkelser.
Cermaq skal følge OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper.
6.4 Krav til Cermaqs leverandører om standard for etikk og samfunnsansvar og om å følge prinsippene i FNs Global Compact
Cermaqs leverandører skal ha standarder for etikk og samfunnsansvar og følge prinsippene i FNs Global Compact.
Leverandører som bryter med grunnleggende standarder for etikk og samfunnsansvar, kan bli avvist som leverandører til Cermaq og kan anses diskvalifisert fra anbudsrunder. For øvrig vil Cermaq ved avvik fra sentrale standarder for etikk og samfunnsansvar arbeide med leverandøren for å oppnå forbedringer, og avslutte leverandørforholdet hvis forbedringer ikke fører frem.
Ansatte i Cermaq som får kjennskap til forhold hos en leverandør som er i strid med lov eller Cermaqs standarder for etikk og samfunnsansvar, plikter å informere sin overordnede eller varsle i henhold Cermaqs retningslinjer for varsling.
6.5 Gode arbeidsforhold
Alle ansatte i Cermaq skal ha høyt nivå for sikkerhet i arbeidet sitt. Vi sikter mot at alle selskaper med operativ virksomhet skal sertifiseres etter standarden OHSAS 18001 for arbeidsmiljø og sikkerhet.
Vi forventer at leverandørene våre har ansvarlige arbeidsstandarder, og vi vil arbeide med leverandørene våre for å oppnå forbedringer.
Ansatte skal få systematisk opplæring. Cermaq skal legge til rette for å utvikle den enkeltes kompetanse.
Cermaq skal ha et inkluderende arbeidsmiljø. Diskriminering på grunn av etnisk bakgrunn, nasjonalitet, språk, kjønn, seksuell legning eller religiøs tro skal ikke finne sted. Selskapene i gruppen skal fremme like arbeidsmuligheter og rettferdig behandling av alle ansatte.
Ansatte i Cermaq kan fritt organisere seg i den fagforeningen de måtte ønske. Selskaper i gruppen skal legge til rette for et godt samarbeid med ansatte og fagforeninger.
6.6 Åpenhet og dialog med interessenter
Cermaq ønsker åpen og konstruktiv dialog med personer, organisasjoner og andre som berøres av virksomheten vår. Målet er at åpenhet, dialog og offentlig rapportering skal bidra til å forbedre virksomheten.
7 UTTRYKK FOR BEKYMRING - VARSLING
Cermaq ønsker en åpen kommunikasjon om ansvarlig og etisk atferd i Cermaq. Cermaq har fastsatt retningslinjer for varsling av brudd på lover, regler, etiske retningslinjer og andre kritikkverdige forhold. Disse gjelder for alle selskaper i konsernet. Den som ønsker å varsle om kritikkverdige forhold oppfordres til å følge fremgangsmåten i retningslinjene for varsling. Retningslinjene for varsling er vedlegg til disse retningslinjene.
8 RETNINGSLINJENES JURIDISKE STATUS
Cermaqs retningslinjer for etikk og samfunnsansvar slik de her er beskrevet, er et internt dokument ment for selskapets ansatte og styremedlemmer. Retningslinjene skaper ingen juridiske rettigheter for kunder, leverandører, konkurrenter, aksjonærer eller andre personer eller enheter.
9 Sanksjoner
Brudd på bestemmelsene i denne instruksen kan få konsekvenser for arbeidsforholdet, i form av oppsigelse eller avskjed.
17.03.2010